Eltern, Team und Leitung in einer App. Hello Kita verbindet Krankmeldungen, Speiseplan und Personalplanung für Kitas in Mönchengladbach. Im Browser, auf Smartphone und Tablet.
Hello KitaPro
Vorspeise
So sieht die Küche ihre Zahl in Hello Kita. Tippen Sie eine Abmeldung an: Der Teller verschwindet vom Tablett der Gruppe, und die Zählung für die Küche stimmt, ohne dass jemand eine Liste abschreibt.
Sonnengruppe
Mondgruppe
Sternengruppe
Regenbogengruppe
Abmeldungen von heute früh
Küchenzettel
Allergien und Essensformen stehen mit auf dem Zettel.
Beispiel mit Testdaten. Mittagessen, Essensguthaben und Küche gehören zu Pro, den Speiseplan sehen Eltern schon in Basic.
Hauptgang
Jede Zeile ist ein Modul, rechts steht das Paket. Wählen Sie eine Zeile mit Tellersymbol, dann liegt der passende Bildschirm auf dem Teller.
damit morgens niemand anrufen muss
Eltern sehen auf einen Blick, wie die Betreuung heute besetzt ist, mit eigenem Hinweistext der Kita.
Mitteilungen mit Bild, PDF und Umfrage, für alle Eltern oder nur fürs Team.
Krank, Urlaub oder Sonstiges, in drei Schritten und ohne Anruf.
Mit Foto, Telefonnummer und Vollmacht, von den Eltern selbst gepflegt.
Sicherer Messenger, dazu Schließtage, Feste und Elternabende an einer Stelle.
Wichtiges mit Text und Bild direkt aufs Handy.
das Herzstück dieser Seite
Der Wochenplan mit Allergenen, immer aktuell.
Eltern bestellen im Monatskalender, mit Abmeldefrist und automatischer Gutschrift.
Aufladen per PayPal oder bar, die Leitung bucht ein, Quittungen kommen als PDF.
Essensanzahl je Gruppe, Allergien und Essensformen.
für den Alltag mit den Kindern
Ein Fingertipp am Handy oder am Tablet im Eingang, dazu die Notfallliste für den Brandschutz.
Aktivitäten, Beobachtungen und Neuigkeiten aus jeder Gruppe.
Das Wickelprotokoll je Kind, Erste Hilfe und Vorfälle sauber festgehalten.
Windeln, Tücher und Wechselkleidung mit einem Tipp.
weil auch das Personal mitdenkt
Schichten mit Pausen, Wochenstunden und Arbeitszeitgesetz im Blick.
Direkt an die Leitung, vertraulich und ohne Diagnosen.
Arbeitszeit, Urlaub, Zertifikate und Dokumente, dazu eine Pinnwand nur fürs Team.
Tageskurve, Personalbedarf und eine Prognose für die nächsten drei Betreuungstage.
Ihre Kita, Ihre Farben
Zum Beispiel kita-sonnenschein.hello-kita.de oder Ihre eigene Domain.
Zwei Themes in Basic, alle neun in Pro.
Vorlagen, Checklisten und kostenlose PDFs, in Pro eine größere Auswahl.
Mitglieder, Beiträge, Spenden, Projekte und ein eigener Vereinszugang.
Beilage
Ein Morgen in einer Kita, so wie Hello Kita ihn abbildet. Drei Bildschirme auf drei Tischsets, und kein einziger Anruf.
Zu Hause
Kind auswählen, Grund antippen, Zeitraum festlegen. Wer möchte, schreibt der Gruppe noch eine kurze Nachricht dazu.
Im Gruppenraum
Im Check in steht die Abmeldung direkt beim Kind. Niemand trägt mehr einen Zettel vom Telefon zur Gruppentür.
In der Küche
Die Essensanzahl je Gruppe berücksichtigt Abmeldungen und Allergien. Liegt die Abmeldung vor der Frist, wird das Essen automatisch gutgeschrieben.
Kind abmelden gibt es schon in Basic. Check in, Mittagessen und Küche gehören zu Pro.
Zwischengang
Hello Kita wurde gemeinsam mit einer Kitaleitung entwickelt, und das merkt man im Alltag: Erzieherinnen und Erzieher melden sich ohne Anruf krank, die Leitung sieht es sofort im Dashboard und im Dienstplan.
Vorlagen für Frühdienst, Kerndienst und Spätdienst, Pausen und Wochenstunden im Blick. Regeln vieler Träger aus NRW sind laut Anbieter schon hinterlegt, und eine Liveansicht kann im Teamraum hängen.
Verlängern, gesund melden, die Bescheinigung nachreichen. Im Dienstplan steht die Person automatisch als krank, vertraulich und ohne Diagnose.
Aus Buchungszeiten, bisherigen Anwesenheiten und bekannten Entschuldigungen entsteht eine Prognose für die nächsten drei Betreuungstage, deutlich als Prognose gekennzeichnet.
Auch an das Personal ist gedacht, das Team denkt mit.
Zwei Menüs
Beide Pakete richten Sie selbst ein, Schritt für Schritt in der App angeleitet. Ein Wechsel von Basic zu Pro geht jederzeit im laufenden Betrieb, alle Daten bleiben erhalten.
Alle Preise zuzüglich gesetzlicher MwSt. Die Testphase startet ohne Zahlungsdaten und ohne Kündigungsfrist, die erste Zahlung folgt erst danach. Monatlich kündbar zum Monatsende, jährlich mit zwölf Monaten Laufzeit.
Wer die Ersteinrichtung lieber abgibt, bucht sie optional für einmalig 799 €. Nötig ist das nicht.
Für Träger und Verbünde mit mehreren Einrichtungen gibt es ein individuelles Angebot auf Anfrage.
Rezept
So beschreibt der Anbieter den Weg vom ersten Klick bis zum ersten Tag. Ohne Technikwissen, ohne Papierstapel und ohne langes Warten.
2 Minuten
Registrieren und loslegen: 14 Tage Basic oder einen Monat Pro, ohne Zahlungsdaten.
5 Minuten
Den Namen der Kita und die Gruppen eintragen, die Personalampel auf den eigenen Ablauf einstellen.
danach
Mit einem Tipp auf den Homebildschirm, für das Team und für die Eltern, ganz ohne App Store.
10 Minuten
Per Einladungslink oder QR Code, getrennt für Mitarbeiter und Eltern. Jede Person legt ihr eigenes Passwort fest.
ab Tag 1
Ampel und Mitteilungen laufen sofort. Der Anbieter prüft jede neue Einrichtung kurz, damit Hello Kita echten Kitas vorbehalten bleibt.
Kennzeichnung
Auf jedem Speiseplan stehen die Allergene. Hier steht, wie Hello Kita mit den Daten Ihrer Kita umgeht, so wie es der Anbieter in Datenschutzerklärung und Vertrag zur Auftragsverarbeitung beschreibt.
In Deutschland entwickelt und bei einem professionellen Cloudanbieter betrieben. Einen Serverstandort nennt der Anbieter nicht, darum nennt ihn auch diese Seite nicht.
Reservierung
Schreiben Sie, was Ihre Kita in Mönchengladbach braucht: ein Paket, eine Frage zum Mittagessen oder ein Angebot für mehrere Einrichtungen. Wasa Consult antwortet in der Regel innerhalb eines Werktags.
Lieber direkt?
Wasa Consult, Inhaber Oleg Wasa, ist der Anbieter von Hello Kita.
Telefon +49 2452 860 83 73
Mail info@wasacon.net
Nachschlag
Nein. Hello Kita ist eine Web App. Sie läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer und lässt sich mit einem Tipp auf den Homebildschirm legen, wo sie sich wie eine gewohnte App verhält. Eltern bekommen einen Einladungslink oder einen QR Code im Elternbrief und legen dabei ihr eigenes Passwort fest. Einen Eintrag im App Store oder bei Google Play gibt es nicht, und er wird auch nicht gebraucht.
Mit Pro bestellen Eltern das Essen im Monatskalender und laden ihr Essensguthaben per PayPal oder bar auf, Barzahlungen bucht die Leitung ein. Die Küche sieht die Essensanzahl je Gruppe, in der Abmeldungen, Allergien und Essensformen schon berücksichtigt sind. Wer vor der Abmeldefrist abmeldet, bekommt das Essen automatisch gutgeschrieben, Quittungen gibt es als PDF. Den Wochenplan mit Allergenen sehen Eltern bereits in Basic.
Es gelten die Preise des Anbieters: Basic kostet 29,90 € im Monat oder 299 € im Jahr, Pro 69,90 € im Monat oder 699 € im Jahr, jeweils zuzüglich MwSt. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate kostenlos. Basic testen Sie 14 Tage, Pro einen Monat, beides ohne Zahlungsdaten. Für Träger mit mehreren Einrichtungen erstellt Wasa Consult ein individuelles Angebot.
Ja, und so ist es gedacht. Leitung oder Verwaltung legen Kita, Gruppen und Zugänge selbst an, Schritt für Schritt angeleitet in der App, mit einer Einweisung als Aufgabenliste am Bildschirm oder als PDF. Laut Anbieter ist eine Kita so in unter 15 Minuten startklar. Wer die Ersteinrichtung trotzdem abgeben möchte, kann sie als freiwilligen Zusatzservice für einmalig 799 € buchen.
Bei der Registrierung schließen Sie digital einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Daten werden verschlüsselt übertragen, jede Kita ist in der Datenbank getrennt, und Gesundheitsdaten sowie Abholberechtigte liegen gesondert mit eigener Rechteprüfung. Cookies für Werbung oder Tracking setzt Hello Kita nicht ein. Nach Vertragsende werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, ein Export ist auf Anfrage möglich.
Ja, mit Pro. Wer krank ist, meldet sich in Hello Kita, und die Leitung erhält sofort eine Meldung im Dashboard, die sie als gelesen markieren kann. Verlängern, gesund melden und die Bescheinigung nachreichen geht ebenfalls dort. Im Dienstplan erscheint die Person automatisch als krank, vertraulich und ohne Diagnose, sodass niemand morgens ans Telefon muss.
Ja. Für Träger und Verbünde mit mehreren Standorten nennt der Anbieter keine Listenpreise, sondern erstellt ein individuelles Angebot. Schreiben Sie über das Formular auf dieser Seite, wie viele Einrichtungen in Mönchengladbach und Umgebung dazugehören und welche Module Sie brauchen, oder rufen Sie Wasa Consult direkt unter +49 2452 860 83 73 an.
Nach 14 Tagen Basic oder einem Monat Pro geht es nur mit einem bezahlten Paket weiter, ohne Unterbrechung und mit allen Daten. Die erste Zahlung folgt erst dann. Monatliche Pakete sind zum Monatsende kündbar, jährliche laufen zwölf Monate und enden zum Ende des Vertragsjahres. Ein Wechsel von Basic zu Pro ist jederzeit möglich, alle Daten bleiben erhalten.
Die App selbst ist auf Deutsch, auch für die Eltern. Diese Seite gibt es zusätzlich auf Englisch, Polnisch und Russisch, damit sich Träger, Leitungen und Teams in Mönchengladbach in der Sprache informieren können, in der sie am liebsten lesen. Fragen in diesen Sprachen können Sie über das Formular stellen, die Antwort kommt von Wasa Consult.
Angaben gemäß § 5 DDG
Wasa Consult, Inhaber Oleg Wasa, Am Diebsweg 22, 52525 Heinsberg, Deutschland
Telefon +49 2452 860 83 73, Mail info@wasacon.net
Umsatzsteuer ID: DE311717089
Inhaltlich verantwortlich: Oleg Wasa, Anschrift wie oben.
Verantwortlich für diese Seite ist Wasa Consult, Inhaber Oleg Wasa, Am Diebsweg 22, 52525 Heinsberg, info@wasacon.net.
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