Rodzice, zespół i dyrekcja w jednej aplikacji. Hello Kita łączy zgłoszenia choroby, jadłospis i planowanie pracy w placówkach Kita w Mönchengladbach. W przeglądarce, na smartfonie i tablecie.
Ekran obiadów z saldem na posiłki i kalendarzem miesięcznym do zamawianiaAplikacja Kita dla Mönchengladbach
Oryginalny ekran z aplikacji, dane testowe
Przystawka
Cztery grupy, jeden garnek: ile dziś talerzy?
Tak kuchnia widzi swoją liczbę w Hello Kita. Proszę kliknąć jedno ze zgłoszeń: talerz znika z tacy danej grupy, a wyliczenie dla kuchni zgadza się samo, bez przepisywania list.
Grupa Słoneczka
14 talerzy
Grupa Księżyc
12 talerzy
Grupa Gwiazdki
10 talerzy
Grupa Tęcza
8 talerzy
Zgłoszone dziś rano nieobecności
Kartka dla kuchni
zapisanych
44
nieobecnych
0
Talerze dla kuchni
44
Zwrot przy odwołaniu w terminie
0 × 3,50 € za posiłek
Alergie i rodzaje diety również są na kartce.
Przykład z danymi testowymi. Obiady, saldo na posiłki i widok kuchni należą do Pro, jadłospis rodzice widzą już w Basic.
Danie główne
Cała karta: co podaje Hello Kita
Każdy wiersz to jeden moduł, po prawej stronie widać pakiet. Po wybraniu wiersza z symbolem talerza na talerzu pojawia się odpowiedni ekran.
Dla rodziców
żeby rano nikt nie musiał dzwonić
Rodzice od razu widzą, jak wygląda dziś obsada, wraz z komentarzem placówki.
Tablica ogłoszeńBasic
Komunikaty ze zdjęciem, plikiem PDF i ankietą, dla wszystkich rodziców albo tylko dla zespołu.
Choroba, urlop lub inny powód, w trzech krokach i bez telefonu.
Ze zdjęciem, numerem telefonu i upoważnieniem, aktualizowane przez samych rodziców.
Wiadomości i terminyBasic
Bezpieczny komunikator, a do tego dni zamknięcia, uroczystości i zebrania z rodzicami w jednym miejscu.
Powiadomienia pushPro
Ważne informacje z tekstem i zdjęciem prosto na telefon.
Z kuchni
serce tej strony
JadłospisBasic
Plan tygodniowy z alergenami, zawsze aktualny.
Rodzice zamawiają w kalendarzu miesięcznym, z terminem odwołania i automatycznym zwrotem.
Saldo na posiłkiPro
Doładowanie przez PayPal lub gotówką, dyrekcja księguje wpłaty, pokwitowania w formacie PDF.
KuchniaPro
Liczba posiłków na grupę, alergie i rodzaje diety.
Z sali grupowej
na co dzień z dziećmi
Jedno dotknięcie na telefonie lub na tablecie przy wejściu, do tego lista ewakuacyjna na wypadek pożaru.
Zajęcia, obserwacje i nowości z każdej grupy.
Dziennik przewijania i pierwszej pomocyBasic
Protokół przewijania każdego dziecka, a także pierwsza pomoc i zdarzenia rzetelnie zapisane.
Zamawianie zapasówBasic
Pieluchy, chusteczki i ubrania na zmianę jednym dotknięciem.
Dla zespołu i dyrekcji
bo personel też myśli razem z nami
Zmiany z przerwami, tygodniowy wymiar godzin i niemiecka ustawa o czasie pracy pod kontrolą.
Prosto do dyrekcji, poufnie i bez diagnoz.
Strefa pracownikaBasic
Czas pracy, urlopy, certyfikaty i dokumenty, a do tego tablica tylko dla zespołu.
Analizy i planowanie kadrPro
Krzywa dnia, zapotrzebowanie na personel i prognoza na trzy kolejne dni opieki.
Na deser
Państwa placówka, Państwa kolory
Własny adresBasic
Na przykład kita-sonnenschein.hello-kita.de albo własna domena.
Dwa motywy w Basic, wszystkie dziewięć w Pro.
Sklep KitaBasic i Pro
Szablony, listy kontrolne i darmowe pliki PDF, w Pro większy wybór.
Stowarzyszenie wspierającePro
Członkowie, składki, darowizny, projekty i osobny dostęp dla stowarzyszenia.
Oryginalne ekrany Hello Kita z danymi testowymi
Dodatek
Od zgłoszenia choroby do talerza
Jeden poranek w placówce, tak jak przedstawia go Hello Kita. Trzy ekrany na trzech podkładkach i ani jednego telefonu.
1 W domu
Rodzice zgłaszają nieobecność
Wybrać dziecko, zaznaczyć powód, ustalić okres. Kto chce, dopisze jeszcze krótką wiadomość dla grupy.
2 W sali grupowej
Grupa widzi to od razu
Na liście obecności zgłoszenie widnieje tuż przy imieniu dziecka. Nikt już nie nosi karteczki od telefonu do drzwi sali.
3 W kuchni
O jeden talerz mniej
Liczba posiłków na grupę uwzględnia nieobecności i alergie. Jeśli zgłoszenie wpłynęło przed terminem, posiłek zostaje automatycznie zwrócony na saldo.
Zgłoszenie nieobecności jest dostępne już w Basic. Meldowanie, obiady i kuchnia należą do Pro.
Międzydanie
Zespół też siedzi przy stole
Hello Kita powstała we współpracy z dyrektorką placówki i widać to na co dzień: wychowawczynie i wychowawcy zgłaszają chorobę bez telefonu, a dyrekcja od razu widzi to w panelu i w grafiku.
Prognoza na trzy kolejne dni opieki, oryginalny ekran z danymi testowymi Pro
Grafik dyżurów
Szablony zmiany porannej, głównej i popołudniowej, przerwy i tygodniowy wymiar godzin pod kontrolą. Według dostawcy zasady wielu organów prowadzących z Nadrenii Północnej Westfalii są już zapisane, a podgląd na żywo może wisieć w pokoju nauczycielskim.
Zwolnienie bez telefonu Pro
Przedłużyć, zgłosić powrót do zdrowia, później dosłać zaświadczenie. W grafiku osoba automatycznie widnieje jako chora, poufnie i bez diagnozy.
Trzy dni do przodu Pro
Z godzin rezerwacji, dotychczasowej obecności i znanych usprawiedliwień powstaje prognoza na trzy kolejne dni opieki, wyraźnie oznaczona jako prognoza.
Pomyślano także o personelu, zespół myśli razem.
Dwa zestawy
Basic czy Pro: dwa zestawy, jasne ceny
Oba pakiety konfigurują Państwo samodzielnie, krok po kroku z instrukcją w aplikacji. Przejście z Basic na Pro jest możliwe w każdej chwili w trakcie pracy, wszystkie dane zostają zachowane.
Basic
Do codziennej komunikacji
29,90 €miesięcznie
299 €rocznieto tylko 24,92 € miesięcznie
14 dni za darmo
Tablica ogłoszeń, wiadomości, ankiety i terminy
Zgłaszanie nieobecności, osoby upoważnione do odbioru i sygnalizator obsady
Dziennik grupy, dziennik przewijania, pierwszej pomocy i jadłospis
Własny adres, kod QR i list do rodziców, 5 GB miejsca
Wsparcie mailowe
polecany przez dostawcę
Pro
Pełna organizacja placówki
69,90 €miesięcznie
699 €rocznieto tylko 58,25 € miesięcznie
1 miesiąc za darmo
Wszystko z Basic
Meldowanie przyjścia i wyjścia oraz tablet przy wejściu
Obiady, saldo na posiłki i kuchnia
Zwolnienia pracowników, zadania i analizy z prognozą
Wszystkie dziewięć motywów, 20 GB miejsca, wsparcie priorytetowe
Stowarzyszenie wspierające z własnym dostępem
Wszystkie ceny plus ustawowy VAT. Okres próbny zaczyna się bez danych płatniczych i bez okresu wypowiedzenia, pierwsza płatność następuje dopiero po nim. Pakiet miesięczny można wypowiedzieć na koniec miesiąca, roczny trwa dwanaście miesięcy.
Kto woli oddać pierwszą konfigurację, może ją zamówić opcjonalnie za jednorazowe 799 €. Nie jest to konieczne.
Kilka placówek w Mönchengladbach?
Organy prowadzące i sieci z kilkoma placówkami otrzymują indywidualną ofertę na zapytanie.
Tak dostawca opisuje drogę od pierwszego kliknięcia do pierwszego dnia. Bez wiedzy technicznej, bez stosów papieru i bez długiego czekania.
Składniki
Smartfon, tablet lub komputer z przeglądarką
Nazwa placówki i Państwa grupy
Drukarka do listów z kodem QR dla rodziców, jeśli potrzeba
Żadnych danych płatniczych
Przygotowanie
1
2 minuty
Rozpocząć wersję próbną
Zarejestrować się i zaczynać: 14 dni Basic albo miesiąc Pro, bez danych płatniczych.
2
5 minut
Założyć placówkę
Wpisać nazwę placówki i grupy, ustawić sygnalizator obsady według własnego rytmu dnia.
3
potem
Zainstalować aplikację
Jednym dotknięciem na ekran główny, dla zespołu i dla rodziców, zupełnie bez sklepu z aplikacjami.
4
10 minut
Zaprosić zespół i rodziców
Przez link z zaproszeniem albo kod QR, osobno dla pracowników i rodziców. Każdy ustala własne hasło.
5
od 1. dnia
Podawać
Sygnalizator i komunikaty działają od razu. Dostawca krótko sprawdza każdą nową placówkę, aby Hello Kita służyła wyłącznie prawdziwym placówkom.
Oznakowanie
Co jest w danych, stoi na etykiecie
Na każdym jadłospisie podane są alergeny. Tutaj opisujemy, jak Hello Kita obchodzi się z danymi Państwa placówki, tak jak dostawca przedstawia to w polityce prywatności i w umowie powierzenia przetwarzania danych.
A Powierzenie przetwarzania
Umowa zgodnie z art. 28 RODO zawierana jest cyfrowo przy rejestracji. Placówka lub organ prowadzący pozostaje administratorem, Wasa Consult przetwarza dane na jego zlecenie.
B Szyfrowanie
Dane przesyłane są przez TLS, hasła przechowywane w postaci zaszyfrowanej, a pliki leżą w niepublicznym magazynie.
C Rozdzielenie
Każda placówka jest w bazie danych ściśle oddzielona od pozostałych. Dane o zdrowiu, kontakty alarmowe i osoby upoważnione do odbioru przechowywane są osobno, z własną kontrolą uprawnień.
D Bez śledzenia
Hello Kita nie używa plików cookie do reklamy ani do śledzenia.
E Role i uprawnienia
Dyrekcja, zespół i rodzice widzą tylko to, co jest dla nich przeznaczone. Wasa Consult ma dostęp wyłącznie po zgodzie placówki.
F Usuwanie
Po zakończeniu umowy dane są usuwane w ciągu 30 dni, eksport jest możliwy na życzenie.
Opracowana w Niemczech i działająca u profesjonalnego dostawcy chmury. Dostawca nie podaje lokalizacji serwerów, dlatego nie podaje jej również ta strona.
Rezerwacja
Proszę zarezerwować stolik dla swojej placówki
Proszę napisać, czego potrzebuje Państwa placówka w Mönchengladbach: pakietu, odpowiedzi na pytanie o obiady czy oferty dla kilku placówek. Wasa Consult odpowiada zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.
Woli Pan lub Pani bezpośrednio?
Wasa Consult, właściciel Oleg Wasa, jest dostawcą Hello Kita.
Nie. Hello Kita to aplikacja przeglądarkowa. Działa w przeglądarce na smartfonie, tablecie i komputerze, a jednym dotknięciem można ją dodać do ekranu głównego, gdzie zachowuje się jak zwykła aplikacja. Rodzice dostają link z zaproszeniem albo kod QR w liście do rodziców i przy tym ustalają własne hasło. Wpisu w App Store ani w Google Play nie ma i nie jest on potrzebny.
Jak obiady trafiają do aplikacji?
W pakiecie Pro rodzice zamawiają posiłki w kalendarzu miesięcznym i doładowują saldo przez PayPal lub gotówką, a wpłaty gotówkowe księguje dyrekcja. Kuchnia widzi liczbę posiłków na grupę, w której nieobecności, alergie i rodzaje diety są już uwzględnione. Kto odwoła posiłek przed terminem, automatycznie otrzymuje zwrot na saldo, a pokwitowania są dostępne jako PDF. Tygodniowy jadłospis z alergenami rodzice widzą już w Basic.
Ile kosztuje Hello Kita dla placówki w Mönchengladbach?
Obowiązują ceny dostawcy: Basic kosztuje 29,90 € miesięcznie lub 299 € rocznie, Pro 69,90 € miesięcznie lub 699 € rocznie, zawsze plus VAT. Przy płatności rocznej dwa miesiące są gratis. Basic można testować 14 dni, Pro jeden miesiąc, w obu przypadkach bez danych płatniczych. Dla organów prowadzących kilka placówek Wasa Consult przygotowuje indywidualną ofertę.
Czy konfigurację musimy przeprowadzić sami?
Tak, i tak to zostało pomyślane. Dyrekcja lub administracja samodzielnie zakłada placówkę, grupy i dostępy, krok po kroku z instrukcją w aplikacji oraz wprowadzeniem w formie listy zadań na ekranie lub w pliku PDF. Według dostawcy placówka jest w ten sposób gotowa w niecałe 15 minut. Kto mimo to woli oddać pierwszą konfigurację, może ją zamówić jako dobrowolną usługę dodatkową za jednorazowe 799 €.
Jak chronione są dane dzieci?
Przy rejestracji zawierają Państwo cyfrowo umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Dane przesyłane są w postaci zaszyfrowanej, każda placówka jest w bazie danych oddzielona, a dane o zdrowiu i osoby upoważnione do odbioru przechowywane są osobno z własną kontrolą uprawnień. Plików cookie do reklamy ani do śledzenia Hello Kita nie używa. Po zakończeniu umowy dane są usuwane w ciągu 30 dni.
Czy wychowawczynie i wychowawcy mogą zgłaszać chorobę przez aplikację?
Tak, w pakiecie Pro. Osoba chora zgłasza to w Hello Kita, a dyrekcja od razu otrzymuje powiadomienie w panelu i może oznaczyć je jako przeczytane. Tam też można przedłużyć zwolnienie, zgłosić powrót do zdrowia i później dosłać zaświadczenie. W grafiku osoba automatycznie widnieje jako chora, poufnie i bez diagnozy, więc nikt nie musi rano sięgać po telefon.
Jesteśmy organem prowadzącym kilka placówek. Czy jest dla nas oferta?
Tak. Dla organów prowadzących i sieci z kilkoma lokalizacjami dostawca nie publikuje cennika, lecz przygotowuje indywidualną ofertę. Proszę napisać przez formularz na tej stronie, ile placówek w Mönchengladbach i okolicy wchodzi w grę i jakich modułów Państwo potrzebują, albo zadzwonić bezpośrednio do Wasa Consult pod numer +49 2452 860 83 73.
Co dzieje się po okresie próbnym?
Po 14 dniach Basic lub miesiącu Pro dalsza praca jest możliwa tylko z płatnym pakietem, bez przerwy i ze wszystkimi danymi. Pierwsza płatność następuje dopiero wtedy. Pakiety miesięczne można wypowiedzieć na koniec miesiąca, roczne trwają dwanaście miesięcy i kończą się wraz z rokiem umowy. Zmiana z Basic na Pro jest możliwa w każdej chwili, a dane zostają zachowane.
Czy Hello Kita jest dostępna w innych językach?
Sama aplikacja jest po niemiecku, również dla rodziców. Ta strona istnieje dodatkowo po angielsku, polsku i rosyjsku, aby organy prowadzące, dyrekcje i zespoły w Mönchengladbach mogły przeczytać o niej w języku, który najbardziej im odpowiada. Pytania w tych językach można zadać przez formularz, odpowiedzi udziela Wasa Consult.
Nota prawna
Informacje zgodnie z § 5 DDG
Wasa Consult, właściciel Oleg Wasa, Am Diebsweg 22, 52525 Heinsberg, Niemcy
Telefon +49 2452 860 83 73, mail info@wasacon.net
Numer VAT: DE311717089
Odpowiedzialny za treść: Oleg Wasa, adres jak wyżej.
Ochrona danych
Administratorem tej strony jest Wasa Consult, właściciel Oleg Wasa, Am Diebsweg 22, 52525 Heinsberg, info@wasacon.net.
Ta strona zapisuje jeden plik cookie, site_lang. Przechowuje on wybrany język przez rok i służy wyłącznie temu, by przy następnej wizycie pokazać ten sam język. Nie ma analityki, śledzenia ani osadzonych usług zewnętrznych. Czcionki i obrazy pochodzą z tego serwera. Dodatkowo zapisywana jest wyłącznie informacja o zamknięciu tego komunikatu. To niezbędne ustawienie zapobiega ponownemu wyświetlaniu komunikatu po odświeżeniu strony.
Przy wywołaniu strony serwer przetwarza dane technicznie niezbędne, takie jak adres IP, czas i żądany plik, aby dostarczyć stronę i chronić ją przed nadużyciami.
Po wysłaniu formularza imię i nazwisko, numer telefonu, adres mailowy, wiadomość i adres tej strony są przekazywane na platformę Olumax i tam zapisywane, aby Wasa Consult mógł odpowiedzieć na zapytanie. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, na przykład do Pełnomocniczki ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji Nadrenii Północnej Westfalii.
Ta strona zapamiętuje wybrany język i zamknięcie tego komunikatu. Bez śledzenia.